督促とは「物事の実行や実施を急がすこと」「国や自治体が税金の支払いを催促すること」という意味です。
督促は日常会話で使うことは少ないため、読み方がわからないという人も多いのではないでしょうか。
ビジネスシーンで、督促という言葉を正しく使いこなしたいですよね。
この記事では、督促の意味や使い方に加えて、督促と催促の違いについても詳しく解説します。
☆「督促」をざっくり言うと……
| 読み方 | 督促(とくそく) |
|---|---|
| 意味 | ①物事の実行や実施を急がすこと ②国や自治体が税金の支払いを催促すること |
| 類義語 | 催促 督責 駈る など |
| 英語訳 | pressing(圧力をかける) urge to〜(～するように駆り立てる) demand(要求する) など |
「督促」の意味
- 物事の実行や実施を急がすこと
- 国や自治体が税金の支払いを催促すること
督促を分解すると、それぞれの漢字には以下のような意味があります。
- 督
見はっていて促(うなが)す。急がせる - 促
促す。急がせる
つまり、督促は、早くするように促したり急がせたりすることを表します。
ここからは、それぞれの意味を詳しく解説します。
意味①物事の実行や実施を急がすこと
督促は、「ある物事がしっかりと進んでいない場合に、それを行うように急がすこと」という意味です。
以下のような物事に使います。
- 仕事の完了
- 借金の支払い
- 図書館の本の返却
意味②国や自治体が税金の支払いを催促すること
督促は、「租税法(そぜいほう)において、納付の期限を過ぎても税金を納めない人に対して、国や自治体が税金の支払いを催促すること」という意味ももちます。
租税法とは、税金に関する法律のことです。
税金を納めない人に対して、支払いをするように急がすことを表します。
「督促」の使い方
督促は、改まった場面で使うことが多いため、日常会話で使うことは少ないです。
督促は、以下のような言い回しでよく使います。
- 督促する
- 督促状
期限内に支払いが行われなかった場合に、速やかな入金を促すために送る書状 - 督促メール
ビジネスシーンなどで、期日までに連絡がない場合に送るお知らせのメール - 督促電話
ビジネスシーンなどで、期日までに連絡がない場合にかけるお知らせの電話
督促の2つの意味の使い方を、例文と一緒に見ていきましょう。
使い方①「物事の実行や実施を急がすこと」という意味
「物事の実行や実施を急がすこと」という意味の例文には以下のようなものがあります。
- 図書館から、返却期限の過ぎた本を早く返すようにと督促が来た。
- 作家に原稿を督促したが、返信がなかったため自宅に出向く。
- 家賃を何か月も滞納していたため、督促状が届いた。
- 書類が未提出の社員に督促メールを送る。
- 賃金業者から督促電話がかかってきた。
使い方②「国や自治体が税金の支払いを催促すること」という意味
「国や自治体が税金の支払いを催促すること」という意味の例文には以下のようなものがあります。
- 納税を滞納している人物に、督促状を送る。
- 市から税金を払うように督促された。
- 督促を無視し続けると、差し押さえになる場合もある。
「督促状」とは
督促を使った言葉に、督促状があります。
督促状とは、期限内に支払いが行われなかった場合に、速やかな入金を促すために送る書状です。
督促状と呼ばれる書類には、以下の2種類があります。
- 貸金業者から送られてくるもの＝「督促状」
返済を請求する旨の内容 - 裁判所から送られてくるもの＝「支払督促」
異議の申立てをしなければ、差し押さえなどの強制執行ができる
②は、正式には支払督促といいますが、便宜上、督促状と表現することも多いです。
ここでは、①の貸金業者から送られてくる督促状について詳しく解説します。
督促状は以下のような手順で届きます。
- 賃金業者からお金を借りる
- 返済期限を数週間滞納する
- 電話やハガキなどで督促される
- 何度か貸金業者から「督促状」が届く
(返済を請求する旨の内容)
※ない場合もある - 貸金業者から「催告書」が届く
(裁判を考えている旨の内容)
※ない場合もある - 裁判所から「支払督促」または「訴状」が届く
- 差押えなど
「督促状」と「催告書」の違い
督促状と混同しやすいものに、催告書があります。
督促状と催告書は以下のような違いがあります。
| 督促状 | 催告書 | |
|---|---|---|
| 意味 | 期限内に支払いが行われなかった場合に、速やかな入金を促すために送る書状 | 速やかな入金をしなければ、裁判を考えているという旨の書状 |
| 送り主 | 貸金業者 | 貸金業者 |
| 郵便方法 | 普通郵便 ※内容証明郵便の場合もあり | 内容証明郵便 |
| 順番 | 前 | 後 |
| 強制力 | 低い | 高い |
| 時効の中断 | 10日 | 6か月(初回の催告のみ) |
督促状と催告書は、大きく分けて、以下の2つの違いがあります。
- 郵便方法
- 時効の中断期間
それぞれ見ていきましょう。
違い①郵便方法
督促状と催告書は、郵便方法が異なります。
督促状は普通郵便であることがほとんどですが、催告書は必ず内容証明郵便で送られます。
内容証明郵便の場合、郵便局が公的に文書の内容や差出人を証明するため、「受け取っていない」と言い逃れることはできません。
違い②時効の中断期間
督促状と催告書は、時効の中断期間も異なります。
時効とは、借金を返済する義務が消滅する時効のことです。
督促状は発行してから10日間時効を中断することができますが、「催告書」は発行してから6か月間時効を中断することができます。
「督促状」が届いた時の対処法
督促状が届いた時は、落ち着いて対処することが大切です。
督促状が届いた時の対処法を、場合別に見ていきましょう。
- 支払いができる場合
- 支払いができない場合
- 心当たりがない場合
対処法①支払いができる場合
支払いができる場合は、速やかに期限内に支払いを済ませましょう。
督促状を無視すると、裁判を考えている旨の内容である催告書が届く可能性があります。
対処法②支払いができない場合
支払いができない場合は、速やかに賃金業者に連絡しましょう。
また、弁護士に相談することで借り入れを整理できることもあります。
対処法③心当たりがない場合
督促状に心当たりがない場合は、悪徳業者による架空の督促状である可能性が考えられます。
身に覚えのない業者から連絡がきても、個人情報は教えずに無視しましょう。
「催促メール」を書く時の注意点
ビジネスシーンでは、相手を督促するメールを送ることがあります。
催促メールを書く時には、以下のような点に注意しましょう。
- 上から目線にしない
- クッション言葉を入れる
それぞれ見ていきましょう。
書き方①上から目線にしない
催促メールは、上から目線にしないことが大切です。
特に、上司や取引先など、目上の相手に送る場合は、「お願いさせていただく」スタンスの文章を心がけましょう。
書き方②クッション言葉を入れる
催促メールを書く場合には、以下のようなフレーズを書くと無難です。
- 大変恐縮ですが、ご確認いただけましたら幸甚です。
- ご事情などがあれば、ご連絡いただければ幸いです。
- 何か行き違いがあったのではと、ご連絡させていただいております。
- すでにご返信いただいておりましたら、申し訳ありません。
「督促」の類義語
督促には多くの類義語がありますが、以下の2パターンに分けることができます。
- 熟語
- 熟語でないもの
それぞれ見ていきましょう。
類義語①熟語
- 催促(さいそく)
早くするように要求すること - 督責(とくせき)
厳しく責めたてること - 慫慂(しょうよう)
そうするように誘って、しきりに勧めること - 要請(ようせい)
必要だとして、強く願い求めること - 要望(ようぼう)
必要なものとして相手に求めること - 要求(ようきゅう)
必要なものとして相手に求めること - 請求(せいきゅう)
ある行為をするように相手方に求めること
「督促」と「催促」の違い
督促と催促は以下のような違いがあります。
| 督促 | 催促 | |
|---|---|---|
| 意味 | ①物事の実行や実施を急がすこと ②国や自治体が税金の支払いを催促すること | 早くするように要求すること |
| 強制力 | 高い | 低い |
| 使う場面 | 公的 | 私的 |
督促と催促は、強制力と使う場面が異なります。
督促は、法律関係などの公的な場面で使い、催促よりも強制力が高いです。
一方、催促は、日常会話などの私的な場面で使い、督促よりも強制力が低いです。
催促の例文を見てみましょう。
- 友人に立て替えたお金を返してもらうように催促する。
- メールの返信をしてなかったため、催促の電話がきた。
- 親に宿題を催促されると、「今やろうと思っていたのに」と思って、やる気がなくなってしまう。
類義語②熟語でないもの
- 駈る(かる)
追い立てる。急がせる - 駆立てる(かりたてる)
その人の意志に関係なく無理に行かせる - 促す(うながす)
早く物事をするように急がす - 揉(も)み立てる
早く早くと急がせる - 責め立てる
①厳しく非難する
②しきりに催促する - 詰め寄る
返答などを求めて強い態度で相手に迫る - 談じ込む
要求や抗議を強い態度で申し入れる - 突き上げる
①下からものを突いて上げること
②立場が下の人が、立場が上の人に対して要求を通すために圧力をかけること
「督促」の英語訳
督促を英語に訳すと、次のような表現になります。
- pressing
(圧力をかける) - urge to〜
(～するように駆り立てる) - demand
(要求する) - dun
(借金を催促する)
「督促」のまとめ
以上、この記事では督促について解説しました。
| 読み方 | 督促(とくそく) |
|---|---|
| 意味 | ①物事の実行や実施を急がすこと ②国や自治体が税金の支払いを催促すること |
| 類義語 | 催促 督責 駈る など |
| 英語訳 | pressing(圧力をかける) urge to〜(～するように駆り立てる) demand(要求する) など |
急かされると、焦って思わぬ失敗をしてしまうこともありますよね。
督促されるような事態にならないよう、やるべきことは期限内にやっておきましょう。
