敬語「ご参考までに」とは？意味から類語や英語までわかりやすく解説

「ご参考までに」とは「参考までに見てください」という意味です。

「ご参考までに」はビジネスシーンでよく使われますが、さまざまな注意点があると知っていますか？

聞いたことはあっても、「ご参考までに」を実際どのように使ったら良いのか迷っている方も多いのではないでしょうか。

そこで、この記事では「ご参考までに」の意味から注意点まで詳しく解説しています。

☆「ご参考までに」をざっくり言うと…

「ご参考までに」の意味

「ご参考までに」は添付した資料などを参考までに見てほしい時に用いられる丁寧語です。

便利な表現ですが、添付したものをどのくらい見てほしいのかわかりにくいので、誤解が生まれやすい表現でもあります。

ここからは、「ご」「参考」「までに」に分けて詳しく見ていきましょう。

「ご」の意味

「ご参考までに」では、「ご」は丁寧語として使われています。

「参考」の意味

「参考」は「思考の手がかりにする」という意味です。

「までに」の意味

「ご参考までに」では➂の「動作がそれ以上には及ばない様子」という意味で用いられています。

「までに」は漢字では「迄に」と書きますが、「までに」とひらがなで表記するのが一般的です。

このように「ご参考までに」は何かを「思考の手がかり程度にしてほしい」という意味を丁寧にした表現なのです。

「ご参考までに」の使い方

「ご参考までに」は上で解説したように丁寧語の表現です。

尊敬語や謙譲語ではないため、同僚や目下の人のみに用いるのが無難です。

「ご参考に」は以下の3つのパターンで用いられます。

それぞれの場合の使い方について例文と一緒に詳しく見ていきましょう。

使い方①：文末で用いる

「ご参考までに」は「〇〇です。ご参考までに」と文末で用いることが多い言葉です。

あいまいさが残る表現であり、後ろを省略した表現になるので、目上の人には使わないように注意しましょう。

❶の例文で使われている「取り急ぎ、ご参考までに」は急いで簡単な報告を行いたい時に便利な表現です。

❷の例文の「以上、ご参考までに」は幅広く使える便利な表現です。

使い方②：後ろに相手の動作を表す尊敬語をつける

「ご参考までに」は後ろに相手の動作を表す尊敬語をつけて用いられることがあります。

以上のように、「ご参考までに」は「ご覧ください」という尊敬語と相性が良いです。

「ご覧ください」をつければ目上の人にも用いることができるので便利です。

使い方➂：後ろに自分の動作を表す謙譲語をつける

「ご参考までに」は後ろに自分の動作を表す謙譲語をつけて用いられることもあります。

相手に参考にしてもらうことを目的に、自分が何をするか表すことができるのです。

「ご参考までに」を使った表現

「ご参考までに」は以下のような表現で用いられることが多いです。

それぞれの表現について例文と一緒に詳しく見ていきましょう。

表現①：ご参考までにお目通しください

「ご参考までにお目通しください」は何かを参考までに見てほしい場合に用いる表現です。

「お目通しください」は「全体的に目を通しておいてください」という意味の敬語です。

ただ、相手に命令するような表現になってしまうので、以下のような表現を用いたほうが丁寧です。

表現②：ご参考までにご一読ください

「参考までにご一読ください」は参考として何かを読んでもらいたい時に便利な表現です。

「ざっと読んでおいてほしい」という意図を伝えることができます。

表現➂：ご参考までに転送いたします

「ご参考までに転送いたします」は他の人とのメールを参考までに読んでほしい時に用いられる表現です。

「ご参考までに」の誤用

「ご参考までに」を使った表現の中でも、以下の表現は間違っています。

それぞれの表現について詳しく見ていきましょう。

間違い表現①：ご参考までにご査収ください

「ご参考までにご査収ください」は「参考」と「査収」でニュアンスが大きく異なるため、間違った表現です。

「参考」と「査収」には以下のような違いがあります。

「ご参考までにご査収ください」と言われてしまうと、相手は「参考程度にすれば良い」のか「きちんと読み込めば良いのか」わからなくなってしまいます。

参考程度にしてほしい場合は「ご参考までにご一読ください」などの表現が適切です。

一方、きちんと読み込んでもらいたい場合は「ご査収ください」と表現すると伝わりやすいです。

間違い表現②：ご参考までに教えてください

「ご参考までに教えてください」も不適切な表現です。

間違いとまでは言いませんが、上から目線の印象を与えてしまうため、使用するのは好ましくありません。

「使うかわからない情報だけど、教えてください」という教えてもらう側としては失礼なニュアンスになってしまうからです。

考えの手がかりとして何かを教えてもらいたい場合は、以下のような表現を用いるのが適切と言えます。

特に上司やお客様に教えてもらう時には丁寧な言葉を使うように心がけましょう。

「ご参考までに」の注意点

「ご参考までに」には以下のような注意点があります。

それぞれの注意点について詳しく見ていきましょう。

注意点①：目上の人に使う時は注意

「ご参考までに」は目上の人に使う時には注意が必要な言葉です。

「ご参考までに」は丁寧語であり、単体で使ってしまうと十分な敬意を表すことができないからです。

目上の人に「ご参考までに」を用いる時には、後ろに尊敬語や謙譲語をつけて、相手を敬う表現にしましょう。

注意点②：「ご参考までに」単体で使うのは好ましくない

「ご参考までに」は単体で用いるのはあまり好ましくない言葉です。

「～。ご参考までに。」としてしまうと、敬意を表す言葉を省略したように感じられ、失礼だと思われてしまう可能性があるからです。

「ご参考までに」単体で用いるのは、本当に急ぎの場合で、なおかつ同僚や目下の人に使う時だけにしましょう。

注意点③：見てもらえない可能性がある

「ご参考までに」と添付した資料などは見てもらえない可能性があるので注意が必要です。

「ご参考までに」と添付された資料は重要度が低いと思われてしまいます。

そのため、参照する必要はないと思われ、見てもらえない可能性があるのです。

相手に資料を見てもらいたい場合は「ご一読ください」などの表現を用いると確実に見てもらえるでしょう。

注意点④：主語で表現を変える必要がある

上でも少し解説しましたが、「ご参考までに」は主語で表現を変える必要があるので注意しましょう。

「ご参考までに」、自分が何かを添付する場合には後ろに「いたします」などの謙譲語を用います。

一方、「ご参考までに」相手に何かをしてもらいたい場合には、後ろに「お願いいたします」などの尊敬語を用いる必要があります。

注意点⑤：参考にしてもらう資料は正確なものにする

「ご参考までに」と添付した資料などは正確なものにしましょう。

「ご参考までに」添付したものであっても、相手が読むものなので、不正確な情報があると後々トラブルのもとになる可能性があります。

参考程度の資料でも正確性には気を配るようにしましょう。

「ご参考までに」の言い換え表現

「ご参考までに」を言い換えたい時には、以下のような言葉を使うことができます。

「参考にしてください」と「ご参考までに」の違い

「参考にしてください」は「考えの手がかりにしてください」という意味です。

「参考にしてください」と「ご参考までに」には以下のような違いがあります。

「参考にしてください」は「ご参考までに」と比べて、相手に強く確認を求める表現なのです。

「ご参考までに」の英語表現

「ご参考までに」を英語にすると以下のような表現になります。

英語でも、略語になるほど「ご参考までに」という意味の言葉はよく使われていることがわかります。

ただ、略語にするのは友人同士のようなフランクな会話だけなので注意しましょう。

そのため、 “FYI” などと略語で用いられる時は「ちなみに」くらいのニュアンスになります。

例文で具体的に見てみましょう。

補足：「参考」を使った敬語表現

「参考」を使った敬語表現には以下のようなものがあります。

補足：「参考」と「参照」の違い

「参照」とは、「照らし合わせて参考にする」という意味です。

「参考」と「参照」には以下のような違いがあります。

「参照」は「参考」に比べて手がかりにするものの範囲が狭いのです。

たとえば、「人の意見を参考にする」とは言えますが、「人の意見を参照する」とは言えません。

「ご参考までに」のまとめ

以上、この記事では「ご参考までに」について解説しました。

「ご参考までに」は便利な言葉ですが、使い方には注意が必要だったんですね。

この記事をご参考までに、正しく使えるようになりましょう。