「表題の件」の意味とは？使い方から英語や類義語まで例文付きで解説

今回ご紹介する言葉は、「表題の件(ひょうだいのけん)」です。

言葉の意味・使い方・類義語・英語訳についてわかりやすく解説します。

☆「表題の件」をざっくり言うと……

「表題の件」の意味をスッキリ理解！

「表題の件」の意味を詳しく

「表題の件」は、「メールなどの件名の内容」を指します。

主に、ビジネスシーンでのメールのやり取りにおいて使われる言葉です。ビジネスシーンでは、メールの件名に本文の内容を簡潔に表すことが礼儀とされます。メールの本文で具体的な内容に入る際、件名との繰り返し表現を避けるために「表題の件」と表現することができます。

たとえば、「表題の件につきまして」「表題の件でご連絡いたしました」という使われ方をします。実際のビジネスシーンで自然に使用される言葉です。

「別件でございますが」をあわせて使える

「表題の件につきまして」などの表現を用いて、メールの本文中で扱う内容を明確にしておくことで、「別件でございますが」と話題をスムーズに切り替えることができます。

ただし、別件として併記すると、見逃されてしまう可能性があるため、重要な内容は別途メールを作成しましょう。

「表題の件」の使い方

上記の例文のように、「表題の件」はビジネスのメールの本文中でよく使われます。

①の「表題の件」は、「OB訪問の日程調整」を表しています。メール本文の書きだしでこのように使われます。

②は「期末課題」という意味で「表題の件」が使用されています。メールにはデータファイルや画像を添付できるため、このような使われ方をします。

③の「表題の件」は、「特殊健康診断結果報告書の引渡について」を表しています。

リマインドのメールは、受信者に同じ内容のメールを送ることで内容を思い出させる目的を持ちます。件名にも「【再送】」などと表記するとリマインドということがわかりやすくなります。

「表題の件」の類義語

「表題の件」には以下のような類義語があります。

多くの類義語がありますが、「表題の件」が最も一般的に使用される表現です。

「表題の件」と「標題の件」の違い

「表題」と「標題」は同じ読み方でほとんど同じ意味を持ちます。実際に、「表題の件」は「標題の件」と表記される場合もあります。

しかし、「表題」と「標題」のニュアンスはわずかに異なります。

「表題」は「タイトルなどの大きな題目」を指します。メールでは件名、本であれば題名を意味します。

一方、「標題」は「見出しなどの比較的小さな題目」を指します。つまり、まとまりごとの小さなタイトルを表します。本であれば各章ごとのタイトルを意味します。

ビジネスメールのタイトルが、「表題」にあたるのか「標題」にあたるかは意見の分かれるところであり、統一はされていません。

「表題の件」の英語訳

海外では「表題の件」という言い方はあまり使わず、表題の内容を直接書きます。

メールを返信するときに件名の頭につく「Re:」は、Regardingの略で「〇〇について」という意味を持ちます。

まとめ

以上、この記事では「表題の件」について解説しました。

ビジネスにおけるメールで、「表題の件」は便利に使うことができます。しかし、自分の便利さのためではなく、読み手にとってわかりやすいかを考えて使いましょう。